中国佛教丛林（大中型寺院）的传统人事任免制度，称为“请职”，而集体人事公布例会则称为“吃圆职茶”。但大江南北，各方寺院的请职规制也不尽相同，我今天所介绍的，基本以普陀山的传承为例。
每年农历正月初八和农历七月初八早殿结束后，由寺院监院率全体执事搭衣持具到方丈殿签到、排班，向方丈和尚行“退职”（集体辞职）礼。退职时，方丈和尚开示，大意是：退职是丛林规矩、老祖家风，在十二圆职前，请大家继续发心，服务常住。大众问讯齐答：“依教奉行！”
至农历正月十二和七月十二上午，凡被通知参加“吃圆职茶”者，表示继续留任或新获任命，所以圆职茶也被称为“定心茶”。
从初八退职至十二圆职期间，原班执事退职不退岗，在新一届执事班子没有公布之前，依然履行原先职责，形同国外的“看守内阁”。
在圆职茶会上，核心议程是方丈和尚宣读新的人事任免名单。全体与会执事穿着海青，条桌上备有茶水及袋装瓜果食品一份。
汉传佛教的丛林职位包括“序职”（首座、西堂、后堂、堂主、书记）和“列职”（都监、监院、知客、维那、衣钵、副寺、僧值、悦众、典座、寮元等）两种，但一位执事往往兼具序职和列职的双重身份，如在公布时所表述的：“某某大师 请书记 为副寺”或“某某堂主大师 为知客”。“列职”各司专职，可任可免；“序职”代表资历，只晋不退，故有“万年书记”之谓。所以，“退职”只退列职，不退序职。
至农历正月十六和七月十六的清晨早殿时，方丈和尚会将新任执事一一送达相应的大殿站位处（方丈亲手将新任执事的“具”横放在其今后专属拜垫上），称之为“送位”。
同日上午，于寺院客堂外，将圆职茶会上公布的执事任命名单“挂牌”公示，首牌书写“奉 和尚命 请”，下面各牌罗列新任执事名单及相应职位，习惯上均以毛笔竖向书写。
同日中午，寺院还会专设素宴，由方丈和尚请相关执事共进午餐，称为“圆职斋”。
这样，“初八退职、十二圆职、十六挂牌”的主体程序，构成了一组传统佛教丛林人事变更的“请职”规制，成为年度例行的重要寺务，凡执事告假（请假）在外的必须提前返回，参与始终。
此外，上述请职成果还被用毛笔正楷书写于红色纸质竖条，张贴于寺院禅堂的东、西两侧“广单”（连体禅床）之上，一般而言，列职名单贴东侧、序职名单贴西侧，人事更替，岁岁更新，称之为“贴单”。但近年来随着“禅堂”在寺院中功能、地位的普遍落寞，贴单典礼也往往被普遍忽略或时续时断了。
在请职贴单中，还有在序职的“首座”之上加设“座元”（基本由诸山方丈充任）以表尊特的。比如新加坡光明山普觉禅寺住持宏船长老（1907～1990）生前就曾被普陀山妙善方丈请为普济禅寺的“座元”。
在传统的佛门称谓中，除了方丈被尊称为“和尚”外，寺院首座也会被称为“首座和尚”，以示尊崇。
这种一年两议的寺院职位调整形式，正月称为“大期头”（调整幅度较大），七月称为“小期头”（调整幅度较小），相对于现代社会职务任期的五年一届，可以称为“一年两届”，是一种极具特色的佛门任职规制。
寺院人事调整之所以会如此频繁，与古代僧人崇尚参学行脚、云水生涯的较强流动性和淡泊名利、专重实修的价值取向不无关系！近年来，许多寺院渐以每年正月举行一次人事任免为多。
在强调发展创新的当代，作为一名正信正行的出家人，对于中国佛教的传统丛林制度，应该多一份尊重和认同。我们谋发展、求创新，也是建立在继承的基础之上的，这才是“问渠那得清如许？为有源头活水来”的道理。这在宗教文化领域，在“坚持宗教发展中国化方向”的今天，显得尤为重要！
既便退一步讲：“你可以不用，但不可以不知”。
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