天主教澳门教区成立已逾四个世纪，除了各圣堂和朝圣地记载和见证着教会在亚洲的历史外，四百多年来的每一份文件、档案及每一件文物，均承载着澳门天主教会的痕迹。要保存这些历史遗产，需要特别的部门。今特别邀请教区历史档案及文物处办公室主任叶家祺，与我们分享该部门的工作，以及保护与修复档案文物的种种挑战。
叶家祺：档案和文物工作，每次都是全新的相遇
我们知道，你们的机构是一个建立不久的组织，能否简单介绍一下呢？
“档案处”全称为“天主教澳门教区历史档案及文物处”，成立于2020年1月1月，为主教公署辖下之行政单位，主责进行历史档案及历史文物之相关管理工作。
顾名思义，档案处就是储存档案的机构，包括整个教区所有曾出现过的，现存和已销亡的人物、事件、机构、组织和物件。我们根据《国际档案著录标准（通用）》原则，并配合教区发展需要，将文件归纳到档案处。一些比较著名的例如：《晨曦》、红街市牧民中心、教区社会福利服务秘书处、莫庆恩神父等等的资料档案及文物。
你们的办公室在哪里呢？
我们的办公室主要分为“历史档案室”及“文物室”。历史档案室设于主教公署地面层，透过在线或电邮可以申请可到访参阅历史档案资料；而文物室则设于岗顶圣若瑟修院内，附设的工作室空间相对较大，能更妥善地保护不同类型的文物。两个地方均设有展览空间，展示教区的文献，历史档案及文物，欢迎透过网上预约参访。
你们的运作又是怎样呢？工作范围又包括什么？
我们的工作有四个范畴：档案编目与管理的工作、文物编目与管理的工作、与档案文物相关的保存与修复工作、档案与文物的研究和推广工作（例如教区年报、历史研究的文章等）。
位于主教府内的档案室，现时约有多少档案呢？这些档案又包括什么呢？
档案室主要以纸本档案的储存为主，估计约有超过一百万页相关的档案和文件。原则上，档案室处理的历史档案定义为十年，例如：一个档案建立了十年或以上，而且又不是常用的档案，便能归类为历史档案，我们会根据程序为之进行档案著录，以供日后使用。
一般档案分类主要分为“现行档案”（Common Archives ）和“历史档案”（Historical Archives）；如按教会法规，便多了一类：就是机密档案（Secret Archives），这是教会法所规定的。机密档案只有主教才能查阅，也只有主教才有权力安排将其修复与否。
教区的历史档案主要由七个“全宗”组成。我们的工作是按照教会内各机构和组织的来源（Provenance）进行划分及编目，编目完成后按档案之利用条件予以查阅。
在处理历史档案或文物的过程中，会遇到一些怎样的难题呢？
我举一个例子，上世纪有一部分文件都喜欢使用“牛油纸”为载体。因为当年的牛油纸使用起来较为方便、轻巧及容易携带，亦能把贴有相片的一页包覆保护。但是，如要长久保存的话，我们需要更多预防措施，没有妥善保存的话会增加后续取阅或保存的难度。例如：牛油纸除酸难度和对水分的敏感度都很高，增加了保存的困难，同时也增加修复的难度。
以往教区的文件都是以外文为主的手稿，墨水会掉色、消失固然是常见的问题。但又有另一种名叫鞣酸铁的墨水（Iron gall ink），当年是一种名贵的、矿物性的墨水，其卖点为“永久不脱色”。但是，现在我们发现缺点是会腐蚀纸张，所以会出现纸张破损、有洞的情况。
我们知道，有许多文件都有被虫蛀、因天灾人祸而受损的情况，但鞣酸铁墨水的情况却恰恰相反，是本身高浓度的墨水损害了其载体，会沿着字的痕迹腐蚀纸张，令纸张永久受损，我们就是遇到不少这些情况。
您提到您们也会处理文物，它们是如何分类的呢？
教区文物的分类按不同的情况区分，目前共计16类。按目前估算，还未计算其他堂区的文物编目，在圣若瑟修院待处理的文物约有两万件左右。
为何不在主教府也处理这些文物，而是要到圣若瑟修院呢？
教区有部分文物为圣像、祭衣等较大型的物件，而圣若瑟修院能更有效地处理这些文物。我们的工作重点在于制作目录和提供收藏及展示的方案，根据《教会法》的规法，我们需要制作一份文物目录（catalogue），以便记录所有文物的所在地，这是圣教会给我们最主要的使命。
除此之外，我们每天就是分秒必争地去保护教会的档案和文物，最基本的是减低其损毁的程度，让它们能延续寿命。我们保护文物前，首先会检视该文物的保存状况和进行初步的价值判断。例如一本已损毁的古书，内容通常具有一定价值。但它封面是否需要保存？还是进行更换就可以？因为有些封面是以该时代独特的制作方式或以特别的物料制作，所以我们要先作各方面的检视才能鉴定该如何保留和修复它们。
原载：号角报
原题：专访教区历史档案及文物处办公室主任（1）
推荐到抽屉
网易微博
腾讯微博
新浪微博
搜狐微博
京公网安备 11010802036807号 技术支持：北京麒麟新媒网络科技公司